Путевой лист: что поменялось с 01 сентября?

Начало осени 2023 г. привнесло ряд изменений, которые затронули процесс оформления маршрутного листа. Что поменялось, а что осталось, как и ранее? Расскажем далее.

Виды путевого листа

На сегодняшний день для путевого листа существуют как бумажный вариант, так и электронный. Последний был утвержден ФНС по согласованию с Минтрансом от 17.02.2023 г. Его могут использовать как крупные компании, так и отдельные предприниматели (ИП), у которых есть соглашение с оператором ГИС ЭПД (российская инфосистема электронных документов перевозчика). Стороны производят обмен данными, поступающими от оператора.

Если говорить о бумажном варианте маршрутного листа, то каждая компания или ИП могут разработать свой собственный вариант, либо взять на вооружение уже готовый шаблон. Он утвержден Госкомстатом РФ от 28.11.1997 г. (Постановление № 78).

В путевом листе обязательно должны быть прописаны следующие сведения:

1. Наименование собственника, водителя, ТС и вида перевозки.
2. Дата и время выхода машины на линию, информация о ее техническом состоянии, а также сведения о прохождении водителем медосмотра.
3. Дата и наименование документа, кто его оформил, подписи ответственных лиц.

Какие изменения в путевом листе с 01 сентября текущего года?

1. Если физическое лицо является перевозчиком (легковое такси), то в путевой лист включаются его Ф.И.О, адрес регистрации и фактического проживания, ИНН, а также контактный номер. Такую возможность для самозанятых предоставил ФЗ № 580 от 29.12.2022 г.
2. Показания одометра теперь нужно снимать при выпуске транспортного средства в рейс, а также по завершению работы. Кроме того, данные указываются и при сдаче-приемке машины другому водителю (например, по завершению смены).
3. В информации о водителе добавляется полные данные его в/у, а также СНИЛС.
4. Отметку о проведении медосмотра в путевой лист вносит медицинский работник. Она проставляется как до начала работы, так и по завершению рейса. Также есть отсылка к возможному проведению медосмотра в дистанционном формате (см. Постановление № 866 от 30.05.2023 г.). Важно: такой формат исключен в случае организованной перевозки детских групп, пассажиров на расстоянии свыше 300 км, грузов, попадающих под классификацию «опасных».

При проставлении отметки о пройденном медосмотре, данные о лицензии и ее сроке действия указывать не требуется.

Новый порядок оформления маршрутного листа

Если весь маршрут рассчитан более, чем на одни сутки, в этом случае можно будет заполнить единый документ для всего рейса. Аналогичное правило будет действовать, когда в течение суток у водителя несколько выездов.

Если на одном транспортном средстве работают поочередно несколько водителей, то следует формировать нужное количество маршрутных листов, в которых для каждого водителя будет проставлена отметка о прохождении медосмотра.

Также допускается вариант единого листа сразу на несколько водителей, но лишь в том случае, если он будет содержать информацию о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них.

Скачать новый путевой лист с 1 сентября 2023г.

Ниже мы подготовили образцы и бланки новых путевых листов для грузовых автомобилей.

Бланк путевого листа для грузового автомобиля 4-П.

Бланк путевого листа для грузового автомобиля 4-С.

Образец путевого листа для грузового автомобиля 4-П.

Образец путевого листа для грузового автомобиля 4-С.