Перевозка сборных грузов автомобильным транспортом

Какими бы ни были политические перипетии, внутренний и международный рынок активно ведет торговлю. В ходе хозяйственной деятельности, создаются разные по своим промышленным объемам предприятия. Организации ведут закупку материалов, реализуют продукцию, перевозят партиями. Зачастую, заказывать автомобильный транспорт на перевозку товара в небольших количествах невыгодно. Поэтому, как в России, так и во всем мире, автомобильные перевозки сборных грузов распространены повсеместно и пользуются большим спросом. Транспортные компании, занимающиеся перевозками сборных грузов, комплектуют маленькие заказы от нескольких клиентов, после чего грузят весь объем в грузовой автомобиль и доставляют по заранее спланированным маршрутам, которые составлены максимально эффективно, чтобы автомобиль не проезжал лишний пробег. В результате заказчики экономят на доставке, а перевозчик получает прибыль за перевозку таких товаров.

Определение, обзор рынка перевозок сборных грузов

Перевозка сборных грузов означает, что партию товара одного заказчика везут на автомобиле вместе с продукцией другого клиента.

Эксперты прогнозируют, что сборные грузоперевозки ждет стагнация, так как мировая экономика в последние годы испытывает большие сложности в развитии, а 2020-ый год из-за пандемии коронавируса и вовсе может загнать весь мир в рецессию, застой  производств и спад торговли на длительный период. Аналитические исследования указывают на факторы:

1. Спад уровня перевозок подтвердил анализ 2019 года. Если в 2017 году сегмент рынка увеличивался по показателям на 16%, то за 2019 год замечено снижение на 9%.
2. В 2020 году снизились доходы населения, которые влияют на развитие грузоперевозок за счет покупок в торговых точках, интернет-магазинах. Сказывается и наличие международных санкций против России, снижение инвестиционной привлекательности. Инвесторы перестают вкладывать средства при нестабильной экономике страны.
3. В 2019 г. положение не было еще критическим, в 2021 г. из-за неблагоприятных тенденций, рынок грузоперевозок может достичь критического момента.

Следует учесть и конкуренцию. На доставку маленьких партий из торговых точек используют не только автомобили. Железнодорожная транспортировка стала конкурентом, логистические фирмы обратили на это внимание.

Конкуренция заставила грузоперевозчика бросить силы на развитие собственной инфраструктуры. Многие транспортные компании имеют собственные склады, что позволяет обеспечивать грамотную организацию перевозок сборных грузов, эффективно и максимально дешево закрывать заявки клиентов. Только наличие собственной инфраструктуры и складов может позволить транспортной компании, занимающейся перевозкой сборных грузов, оптимально комплектовать разные заказы и планировать отправку машину по необходимому маршруту.

Особенности и нюансы при сборных грузоперевозках

Среди основных особенностей сборных грузоперевозок можно выделить следующие:

1. Транспортные логистические компании гарантируют своим клиентам сохранность и доставку груза в точку назначения вне зависимости от объемов и стоимости перевозимой продукции. Это означает, что в случае утраты или порчи груза во время грузоперевозки, перевозчик несет за него ответственность и обязан возместить полную стоимость понесенных потерь заказчиком. Необходимо отметить, что в России некоторые перевозчики являются недобросовестными и далеко не всегда готовы возместить причиненный ущерб, находя лазейки в своих договорах.
2. Крупные компании помимо созданных в городах, населенных пунктах, складских терминалов также должны владеть достаточным количеством транспортных средств для своевременной доставки товаров своим клиентам. Это является обязательным условием построения эффективной логистики для доставки грузов в четко запланированные сроки. Этот момент является крайне важным, так как срывы поставок ведут потери клиентов или потери репутации, что не позволительно в период острой конкуренции на стагнирующем рынке.
3. Логистические компании в последние годы часто используют специальную технику, контейнера и другие виды транспорта для перевозки сборных грузов. Например, широко используется железнодорожная сеть, авиаперевозки и транспортировка водным транспортом. Это позволяет существенно оптимизировать затраты, доставить грузы максимально оперативно (если того требует заказчик) и доставить грузы, например, на север России, где проблематично с автомобильными дорогами.
4. К перевозке сборными грузами принимаются практически все грузы, кроме запрещенных согласно законодательству РФ (к таковым можно отнести оружие, наркотики и т.п.). Чаще всего к перевозке принимаются: предметы интерьера, вещи, бытовые приборы, промышленное оборудование и др.
5. При приемке груза на склад логистической компании он проходит три стадии подготовки к отгрузке: сортировке на складах в соответствии с международными нормативами, распределение по группам товаров, создание условий, необходимых для правильного хранения продукции (например, температурный режим).
6. Существует обратно пропорциональная зависимость между объемом (или весом) груза и его выгодностью (целесообразностью) перевозки через транспортные компании, занимающиеся перевозкой сборных грузов. Т.е. чем больше объем или вес груза, тем больше вероятность того, что заказчику выгоднее обратиться к перевозчику, который будет готов предоставить отдельный транспорт под его товар. Как показывает практика, грузы от одной тонны целесообразнее и выгоднее доверять именно таким перевозчикам, которые смогут выполнить свою работу и быстрее, и дешевле для заказчика.
7. Не допускается загрузка несовместимых товаров в один автомобиль. Например, бытовую химию запрещено перевозить с продуктами питания, или, запрещено перевозить товары, требующие разных температурных режимов, и т.д.

Преимущества данного вида грузоперевозок

Среди преимуществ перевозки сборным грузов стоит выделить:

1. Цена. Это главное и самое весомое преимущество перевозки сборными грузами. Если объем груза у заказчика маленький, не требуется срочной доставки, и нет принципиальных требований к условиям транспортировки, то намного выгоднее обратиться в транспортную компанию, занимающейся перевозкой сборных грузов.
2. Предоставление дополнительных сопровождающих услуг. Часто перевозчик сборных грузов может предложить необходимые услуги, например, обрешетка продукции для более безопасной перевозки. Или дополнительная упаковка заказа, или услуги грузчиков, или предоставление погрузо-разгрузочной техники и т.п.
3. Страхование груза. Помимо стандартной страховки, которую заказчик может оформить, подписав всего одну бумагу и при этом доплатить совсем небольшую сумму денег, также у крупной транспортной компании практически всегда застраховано ответственность на десятки миллионов рублей. Данный факт позволяет надеяться, что в случае с порчей груза, его стоимость будет компенсирована заказчику.
4. Полное официальное оформление заказа на перевозку груза. Этот момент также важен, т.к. часто заказчиком выступает бизнес (в той или иной его форме), которому необходимы официальные документы, чтобы поставить в расходы свои затраты по оплате услуг транспортной компании.

Недостатки при перевозке сборных грузов

Помимо существенных плюсов присутствуют и определенные минусы при транспортировке сборных грузов:

1. Сроки доставки. Прежде всего, более длительные сроки доставки грузов по сравнению с перевозкой отдельной машиной. Это связано с тем, что все манипуляции с грузом, описанные выше, его комплектация и подготовка к отгрузке занимают определенное время, как и последующие действия по его разгрузке и сортировке на терминале хранения в пункте получения грузополучателем. Более того, возможны и дополнительные задержки по причине воздействия других факторов, не зависящих от заказчика грузоперевозки. Если груз нужен срочно, то пользоваться услугами транспортных компаний, предлагающих сборные перевозки грузов, является не целесообразным.
2. Сложность получения компенсаций в случае порчи или утраты груза. К сожалению, в случае причинения ущерба транспортные компании, занимающиеся сборными перевозками грузов в России, пытаются всячески избежать ответственности. Для этого клиент вынужден подписывать договора, которые составлены таким образом, что перевозчику легко уйти от ответственности. Более того, и процедура оформления и получения груза заточена на защиту интересов не клиента, а самой транспортной компании.
3. Отсутствие ответственности перевозчика за просрочку доставки груза. Если груз опоздает к грузополучателю не день, два или несколько дней, то с транспортной компании получить какое-то возмещение практически невозможно.

Как рассчитывается стоимость перевозки?

За основной параметр берут такой показатель как плотность (кг/м³) груза. С увеличением плотности меняется цена перевозки. Определить плотность можно делением массы на объем груза. При значении ≤ 250 кг/м³, груз считают объемным и оценивают по габаритам. Если определено ≥ 250 кг/м³ груз причисляют к тяжелому, оценку проводят по весу.

Также во всех транспортных компаниях, занимающих сборными перевозками, есть свои соотношения между весом одного грузового места и его габаритами. Если параметры груза выходят за эти соотношения, то груз считается негабаритным и применяются наценки от 25% до 100%.

Также, например, в компании ПЭК существуют наценки, если вес одного грузового места больше 1000кг, или, например, длина груза более 5 метров.

Многие логистические компании предлагают рассчитать стоимость перевозки на онлайн-калькуляторе. Для расчета нужно заполнить форму данными:

• прописать пункты отправки и назначения;
• обозначить характер материалов;
• объем;
• вес;
• габариты 1 места.

Кроме этого понадобится указать, необходимы ли дополнительные услуги:

• погрузочно-разгрузочные работы;
• упаковка, маркировка;
• обрешетка;
• страховка.

Внимание! Самостоятельные расчеты помогут узнать ориентировочные расценки, которые нужно уточнять с перевозчиком до подписания договорных обязательств, согласовать метод оплаты.

Оформление документов при перевозке сборных грузов

Клиент обращается в логистическую компанию, где специалисты выясняют:

• пожелания;
• условия перевозки;
• цены и срок доставки.

На основании требований в заявке разрабатывается маршрут, стороны подписывают договор, экспедитор забирает товар, грузит на транспорт. После оформления заказа у клиента на руках остается соглашение, где указаны условия перевозки, доставка товара из одного пункта в другой с передачей получателю. Перевозчик, который непосредственно доставляет груз, выходит в рейс со следующими документами:

• с транспортной накладной;
• путевым листом;
• договором с отправителем.

В договоре прописано:

• кто, когда и кому доверил свое имущество на перевозку;
• срок доставки товаров;
• способы расчетов.

Вместо письменного соглашения водитель может иметь при себе доверенность, выданную отправителем.

Этапы грузоперевозки

При организации перевозки сборных грузов существуют определенные этапы, важность которых трудно переоценить:

1. Поступление заказов. Формирование конечной партии сборного груза происходит на основании заявок. Набрав большое количество заказов, сотрудники приступают к обработке их содержимого, после погрузки автотранспорт отправляют в рейс.
2. Объединение товарной продукции. Товар собирают на складе, для этого транспортная компания должна иметь собственную инфраструктуру, где грузы пройдут через консолидацию или соединение после сортировки, заполнят в грузовике отсеки по совместимости продуктов.
3. Работа на складах. Кроме определения товара по группам, партиям, грузы проходит через обработку. Товары упаковывают, ставят складские обозначения, маркируют, складывают. Не грузят несовместимые продукты в один автомобиль, размещают с учетом последовательности разгрузки по ходу маршрута.
4. Комплектация товара по партиям. Груз будет выгружаться не в одном месте, а в разных местах и в разное время по пути следования. Чтобы удобно было добираться до нужного комплекта, загружают коробки, учитывая маршрут, обеспечивают возможность достать партию при прибытии по адресу, не разгружая машину полностью.
5. Разработка маршрутов. Для обеспечения быстрой доставки, чтобы сократить расходы, специалисты логистики составляют схему передвижения автомобиля. При этом учитывают состояние дорожного полотна, закрытые дорог для тяжелого транспорта, кратчайший путь к точкам выгрузки продукции. Машина не может посетить одно место, вернуться, затем вновь продолжить движение в том же направлении. Все должно быть рассчитано со скрупулёзной точностью без возвратов и лишнего пробега.
6. Сопроводительные документы. Без хорошо оформленной документации, собранный товар в одной машине от разных заказчиков, не может быть отправлен в длительный путь. На грузоотправителя ложится обязанность предоставить перевозчику бумаги, указать характеристику, спецификацию, перечень предметов.
7. Доставка до места назначения. Сборный груз привозят к складу на временное хранение или направляют сразу получателю. Стороны на предварительном согласовании договариваются, каким способом будет получен груз.

Ответственность при перевозке сборных грузов

Что касается заказчика, то он несет ответственность:

1. За упаковку товара в соответствии с содержимым, если данная услуга не была заказана в транспортной компании. Отправитель указывает характер материалов, упаковывает в сухую, чистую тару, без свободного доступа, защищающую целостность от разрушений в пути.
2. За достоверность предоставленных данных о грузе.
3. За передачу любой дополнительной информации по требованию.

Транспортная компания при перевозке сборных грузов несет следующую ответственность:

• За целостность и сохранность товара.
• За оплату ущерба, нанесенного клиенту за потерянный или испорченный в пути груз, но не больше реальной ценности.
• За правильное выставления счетов, предоставления акта об выполненной работе в соответствии с законодательством РФ.
• За своевременность информирования клиента, если груз невозможно доставить вовремя по договоренности, уведомлений о месте хранения имущества.

Регулирует перевозку сборных грузов, транспортно-экспедиционную деятельность ФЗ – 87, принятый в июне 2003 г.

Как выбрать транспортную компанию

При выборе транспортной компании следует обратить внимание на следующие критерии:

1. Стоимость услуг. Не смотря на схожие алгоритмы расчета стоимости, цена все же у многих компаний различается. Связано это с тем, что у кого-то какие-то направления развиты больше, соответственно грузов больше, цена ниже, у кого-то другие направления больше пользуются спросом.
2. Сроки доставки. Как и в первом пункте сроки отличаются в зависимости от разных критериев и разных направлений.
3. Время работы компании на рынке. Позволит оценить компанию с точки зрения надежности и организации процесса работы.
4. Имидж компании. Международное и отечественное признание, членство в различных ассоциациях по роду деятельности подтверждает компетентность экспедиторов, водителей, а также отзывы клиентов. Отзывы навряд ли отражают реальное положение, никто не подтвердит их достоверность. Хотя совсем игнорировать мнение клиентов, которые пользовались услугами перевозчика, не стоит.
5. Сотрудничество со страховыми ведомствами. Страховка ответственности должна быть подтверждена документально.
6. Подход к схемам маршрута. Адекватная оценка пути, мест выгрузки, состояния дороги.
7. Четкие ответы на любые вопросы менеджеров, доступ к руководству организации.

Из встречи с настоящим партнером можно выяснить, как ведут себя сотрудники в форс-мажорных обстоятельствах. В дороге могут произойти неприятности, важно, чтобы экспедитор с водителем имели способность выходить из трудностей с достоинством. Надежный логист не оставит клиента в трудной ситуации, найдет адекватный выход для обеих сторон.

Перед заключением договора необходимо беседовать с персоналом, из доверительного собеседования многое станет понятно о предстоящем сотрудничестве. Если заказчик не знает, какой грузовик ему нужен, в заявке указывают, что предстоит перевозить. Сотрудник подберет транспорт, познакомит со схемой оптимального маршрута.

Менеджер должен быть ненавязчивым в меру сдержанным к нюансам сбора, отправке груза. Сразу обо всех платных услугах извещать, своим поведением доказывать, что в этой компании работает ответственный коллектив.

Заключение

Даже друзья познаются в беде, а транспортную компанию можно проверить только на собственном опыте. Когда был удачным 1 идеальный рейс, это еще ни о чем не говорит, может быть случайностью. А нестандартные обстоятельства доказывают, насколько совместимы условия клиента с возможностями перевозчика, как выполняются требования в заявке с фактической доставкой. Несмотря на коррективы, вносимые жизнью, надежные компании по перевозкам сборных грузов, подтверждают свое мастерство достойным выходом из сложных ситуаций.